Levantamento
O que a contratante exige, o que a empresa já tem e o que falta.
SERVIÇO ESPECIALIZADO
Sua empresa preparada para atender grandes contratantes.
Documentos, controles e pendências organizados para cumprir exigências sem atrasar o início do contrato.
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTALDocumentos da contratante
Em andamentoDocumentos da empresaAprovado
Documentos dos colaboradoresAprovado
ASOs e treinamentos2 pendências
Documentos de SSTCom parceiro
Envio ao portalAguardando
VISÃO GERAL
Estruturamos o processo, conferimos o recebido e preparamos a entrega.
Uma grande contratante solicita documentos da empresa, dos colaboradores, de saúde ocupacional, segurança do trabalho e treinamentos. Quando tudo está espalhado, vencido ou incompleto, o início atrasa e a oportunidade fica em risco.
SINAIS
Sinais de que a sua empresa precisa disso.
A contratante pediu documentos e ninguém sabe onde estão
Documentos vencidos descobertos na última hora
Portal de fornecedor recusando arquivos
Cada pessoa salva os arquivos de um jeito
O início do contrato atrasou por papelada
COMO TRABALHAMOS
Passo a passo.
Organização
Pastas, nomes de arquivos e controles padronizados.
Validades
Datas de vencimento e renovações em uma planilha de controle.
Entrega
Arquivos preparados para o cliente ou portal e acompanhamento até a aprovação.
O QUE ENTREGAMOS
O que está incluído em organização documental.
Levantamento
Documentos exigidos, arquivos disponíveis, pendências e responsáveis.
Organização
Pastas, nomenclaturas, planilhas e controles padronizados.
Prazos
Validades, renovações e documentos a providenciar.
Portais
Arquivos preparados para clientes, contratantes e plataformas.
Correções
Recusas e ajustes acompanhados até a aprovação.
Rede de parceiros
Quando falta um documento técnico, indicamos profissionais habilitados.
NO FINAL
O que a sua empresa recebe.
Pastas padronizadas
Planilha de controle com validades
Lista de pendências com responsáveis
Arquivos prontos para portais
Acompanhamento das recusas até a aprovação
NA PRÁTICA
Da lista de exigências à aprovação.
Uma empresa ganhou um contrato com uma indústria que pedia mais de 40 documentos no portal de fornecedores. O levantamento mostrou o que já existia, o que estava vencido e o que faltava emitir. Com as pastas padronizadas e a planilha de validade, a documentação foi aprovada e a renovação passou a ser avisada com antecedência.
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
PARA QUEM É
Para empresas que querem crescer atendendo clientes maiores.
- Empresas iniciando contratos com grandes clientes
- Prestadores com documentação desorganizada
- Operações com vários portais de fornecedores
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Vocês emitem laudos e documentos técnicos?
Não. A Viss organiza e acompanha. Quando um documento técnico é necessário, indicamos um parceiro habilitado.
Funciona para vários clientes ao mesmo tempo?
Sim. O controle é montado por cliente, com as exigências de cada um.
VAMOS CONVERSAR
Qual área da sua empresa precisa de mais controle hoje?
Conte o que está acontecendo e mostramos por onde começar: sistema, planilha ou consultoria.