Conferência
Revisão das pastas e dos documentos de cada colaborador.
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Rotinas de pessoal organizadas, do primeiro dia ao desligamento.
Apoiamos os processos administrativos do colaborador, sem substituir a contabilidade.
DEPARTAMENTO PESSOALPastas dos colaboradores
Em andamentoDocumentos de admissãoConferidos
Contratos de experiência1 vence este mês
Férias a vencer2 colaboradores
ASOs periódicosEm dia
Envio à contabilidadeOrganizado
VISÃO GERAL
Informação centralizada e nenhum prazo esquecido.
Centralizamos informações, acompanhamos pendências e estruturamos controles para admissões, movimentações e desligamentos. Quando a empresa quiser digitalizar, a rotina já está pronta para o sistema de RH.
SINAIS
Sinais de que a sua empresa precisa disso.
A admissão começa sem todos os documentos
Férias vencendo sem ninguém perceber
ASO e treinamentos vencidos
A contabilidade pede as mesmas informações toda semana
Pastas de colaboradores incompletas
COMO TRABALHAMOS
Passo a passo.
Dossiê
Organização digital com o histórico de cada vínculo.
Prazos
Experiência, férias, ASOs e treinamentos em um controle só.
Contabilidade
Um fluxo claro de envio de admissões, apontamentos e desligamentos.
O QUE ENTREGAMOS
O que está incluído em organização de departamento pessoal.
Admissões
Dados, documentos, exames, contratos e retornos da contabilidade.
Dossiê
Arquivos e histórico administrativo de cada vínculo.
Vencimentos
Experiência, exames, férias e datas importantes.
Desligamentos
Documentos e etapas administrativas acompanhadas.
Comunicação
Fluxo claro entre empresa, colaborador e contabilidade.
Caminho digital
Transição para a Gestão de Pessoas quando fizer sentido.
NO FINAL
O que a sua empresa recebe.
Pastas digitais organizadas
Quadro de pendências
Controle de prazos
Checklist de admissão e desligamento
Fluxo definido com a contabilidade
NA PRÁTICA
O DP em dia, sem substituir a contabilidade.
Uma empresa com 25 colaboradores tinha pastas incompletas e descobria férias vencidas quando a contabilidade avisava. Depois da organização, cada pasta foi conferida, os prazos passaram para um controle mensal e as admissões começaram a seguir um checklist. O passo seguinte foi levar tudo para a Gestão de Pessoas.
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
PARA QUEM É
Para empresas sem departamento pessoal estruturado.
- Pequenas empresas sem DP interno
- Equipes administrativas sobrecarregadas
- Negócios que precisam organizar pessoal
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Vocês fazem a folha de pagamento?
Não. A folha, os encargos e o eSocial continuam com a contabilidade. A Viss organiza as rotinas e as informações que chegam até ela.
Dá para continuar no sistema depois?
Sim. A rotina organizada vai direto para a Gestão de Pessoas.
VAMOS CONVERSAR
Qual área da sua empresa precisa de mais controle hoje?
Conte o que está acontecendo e mostramos por onde começar: sistema, planilha ou consultoria.