Início›Sistemas›Gestão de Pessoas
GESTÃO DE PESSOAS · DEPARTAMENTO PESSOAL

O DP organizado na empresa.E entregue pronto à contabilidade.

Admissões, apontamentos do mês, holerites, férias, ASOs e treinamentos em um só lugar, com um portal no celular para cada colaborador.

O QUE O SISTEMA FAZ

O que o sistema faz, e o que continua com a sua contabilidade.

A Gestão de Pessoas organiza, controla e envia. O cálculo da folha, os encargos e o eSocial continuam com a sua contabilidade ou com o setor responsável pela folha de pagamento, só que agora recebendo tudo pronto e conferido.

A Gestão de Pessoas faz

  • Admissão completa, enviada à contabilidade
  • Apontamentos do mês reunidos e enviados no fechamento
  • Holerites disponíveis para cada colaborador
  • Férias, ASOs, treinamentos e documentos com vencimento
  • Portal do colaborador e controle interno de jornada

A sua contabilidade continua fazendo

  • Cálculo da folha de pagamento
  • Encargos e guias
  • eSocial e obrigações legais
  • Rescisões e cálculos trabalhistas
ADMISSÃO

A admissão chega completa na contabilidade.

Você preenche a ficha e anexa a documentação do jeito mais prático: um único documento (por exemplo, só o ASO admissional) ou uma pasta ZIP com todos os documentos.

O sistema envia para a contabilidade um e-mail completo, com a ficha em PDF. A empresa fica em cópia e as respostas voltam direto para ela. Sem WhatsApp picado e sem documento faltando.

  • Funções e salários cadastrados
  • Contabilidade salva para os próximos envios
  • Segunda cópia opcional
  • Histórico de cada envio
O E-MAIL QUE A CONTABILIDADE RECEBE

Profissional, completo e com a sua empresa em cópia.

A contabilidade recebe a ficha de admissão em PDF e a documentação anexada, com os dados principais já no corpo do e-mail. Se precisar de correção, responde e a mensagem volta para a empresa.

LANÇAMENTO DE FOLHA

Os apontamentos do mês viram o fechamento da folha.

Ao longo do mês você registra os apontamentos: faltas, atestados, horas extras, banco de horas e afastamentos. No fechamento, o sistema reúne tudo e envia automaticamente para a contabilidade ou para o setor que faz a folha.

Quando a folha volta calculada, você importa o PDF e cada colaborador vê o próprio holerite no portal.

CENTRAL DE DP

Tudo do colaborador em um só lugar.

Um dossiê por pessoa, com documentos, prazos e histórico.

  • Colaboradores: ficha completa, situação profissional e acesso ao portal
  • Documentos: arquivos, números e vencimentos
  • Folha e holerites: competências e comprovantes individuais
  • Férias: períodos aquisitivos e programação
  • ASOs: saúde ocupacional e vencimentos
  • Treinamentos: capacitações, certificados e validade
  • Ocorrências: faltas, atestados, afastamentos e licenças
  • Assinaturas: documentos enviados e assinados pelo portal
A SUA MARCA NO APLICATIVO

O colaborador vê a identidade da sua empresa.

O aplicativo do colaborador pode receber nome, logotipo e cores da empresa contratante. O portal utiliza a tecnologia Viss Connect e também pode receber a identidade visual da empresa, mantendo a marca Viss de forma discreta na navegação.

Exemplo do aplicativo do colaborador personalizado como Sua Empresa RH
Login com a marca da sua empresa
Exemplo do aplicativo Sua Empresa RH instalado em um celular
O aplicativo instalado no celular
PORTAL DO COLABORADOR

Tudo que o colaborador precisa em um só lugar.

O colaborador acessa pelo celular documentos, holerites, férias, ponto, treinamentos e outras informações da própria rotina.

Tela do portal do colaborador no celular, com dados fictícios
Painel do colaborador
Tela do portal do colaborador no celular, com dados fictícios
Controle de jornada
CONFIGURAÇÕES E RECURSOS

Personalizável, flexível e completo.

Além dos recursos que o colaborador utiliza no dia a dia, a empresa pode configurar o aplicativo, ativar funcionalidades e definir regras de acordo com a própria operação.

RECURSOS DO PORTAL

A empresa liga só o que usa.

01

Controle de jornada

Entrada, intervalo, retorno e saída pelo celular, com jornada padrão, tolerância de atraso e localização opcional na batida.

02

Horas extras e banco de horas

Recursos opcionais: mostre ao colaborador as horas extras e o saldo do banco de horas.

03

13º e férias no painel

Opcional: contagem de avos do 13º e estimativa de férias no painel inicial.

04

App com a sua marca

Nome, logotipo e cores da empresa no aplicativo instalado pelo colaborador.

05

Acesso independente

Convite por e-mail, senha temporária, bloqueio e último acesso, separados da situação do colaborador.

06

Menos pedidos ao RH

Holerite, férias e documentos disponíveis sem ninguém precisar pedir.

Ferramenta de controle interno de jornada. Não substitui o registro eletrônico de ponto previsto na Portaria MTP nº 671/2021.

PARA QUEM É

Para empresas com equipe e contabilidade parceira.

É contador? Veja a parceria para contadores.

  • Pequenas e médias empresas sem DP interno estruturado
  • Empresas com equipe de campo ou em vários locais
  • Negócios que querem oferecer portal ao colaborador
  • Contabilidades que querem receber admissões e apontamentos organizados

Use o sistema antes de contratar.

Peça o teste gratuito de 7 dias: liberamos o acesso para você usar o sistema na rotina da empresa. Depois do teste, se quiser, agendamos uma reunião.

Teste gratuito de 7 dias.

O período gratuito é exclusivo para os sistemas Viss Connect.

DÚVIDAS

Perguntas frequentes

O sistema calcula a folha de pagamento?

Não. A Gestão de Pessoas faz a gestão do departamento pessoal e envia os apontamentos do mês para quem calcula a folha. A sua contabilidade continua responsável pelos cálculos, encargos, eSocial e obrigações legais, só que recebendo tudo pronto e conferido.

Como a admissão chega na contabilidade?

Você preenche a ficha e anexa a documentação do jeito mais prático: um único documento (por exemplo, só o ASO admissional) ou uma pasta ZIP com tudo. O sistema envia um e-mail completo para a contabilidade, com a ficha em PDF, a empresa em cópia e as respostas voltando para a empresa.

O controle de jornada vale como ponto oficial?

Hoje o controle de jornada é uma ferramenta de gestão interna e não substitui o registro eletrônico de ponto da Portaria MTP nº 671/2021. Empresas com até 20 empregados não são obrigadas a manter registro de ponto; acima disso, confirme com a sua contabilidade qual registro oficial usar.

O colaborador precisa instalar alguma coisa?

Ele acessa o portal pelo navegador do celular e pode instalar como aplicativo na tela inicial, com o nome, o logotipo e as cores da sua empresa.

Quem vê as informações?

A empresa define os acessos. Cada colaborador vê somente os próprios dados, e o acesso ao portal é controlado separadamente da situação do colaborador: dá para bloquear, reenviar o convite ou definir senha temporária.

Quer ver a Gestão de Pessoas funcionando?

Peça o teste gratuito de 7 dias e use o sistema na rotina da sua empresa.

↑