Solicitações e adiantamentos
Valores solicitados, aprovados e liberados para a operação.
GESTÃO DE DESPESAS
Despesas da equipe sob controle, do adiantamento à prestação de contas.
O colaborador fotografa o comprovante no celular e presta contas na hora. A empresa vê o saldo de cada um e aprova sem papelada.
VISS CONNECTGESTÃO DE DESPESAS
MOVIMENTAÇÃO
Enviar valorPrestações de contasAprovaçõesEQUIPE
SaldosColaboradoresANÁLISES
RelatóriosEMPRESA EXEMPLO LTDA
Olá, Ana!
Veja primeiro as prestações de contas que esperam aprovação e, depois, o saldo de cada pessoa.
Enviado no mêsR$ 3.1004 colaboradores
ComprovadoR$ 2.212com comprovante
A comprovarR$ 888saldo da equipe
Para aprovar2prestações →
Saldo por colaborador
| COLABORADOR | ENVIADO | COMPROVADO | SALDO | SITUAÇÃO |
|---|---|---|---|---|
| João Pereira | R$ 500 | R$ 432 | R$ 68 | Aprovado |
| Carlos Lima | R$ 1.200 | R$ 980 | R$ 220 | Em análise |
| Marcos Dias | R$ 800 | R$ 800 | R$ 0 | Em análise |
| Rafael Souza | R$ 600 | R$ 0 | R$ 600 | A comprovar |
COMO FUNCIONA
Sem cartão novo, sem planilha, sem comprovante perdido.
A empresa libera o valor do jeito que já trabalha: depósito na conta do colaborador ou uso do cartão da empresa. A partir daí, cada gasto é lançado no app com a foto do comprovante.
O gestor acompanha em tempo real o que foi gasto, o que falta comprovar e o saldo em nome de cada pessoa.
RECURSOS
Tudo o que a prestação de contas precisa.
Foto do comprovante
O colaborador fotografa a nota no celular e anexa ao lançamento.
Prestação de contas
Lançamentos, formas de pagamento e justificativas em um só lugar.
Saldo por colaborador
Quanto cada pessoa recebeu, gastou e ainda precisa comprovar.
Aprovação
A empresa confere, aprova ou devolve para correção.
Independente
Funciona sozinho, sem precisar do módulo financeiro.
PASSO A PASSO
Do envio do dinheiro à prestação de contas.
A empresa envia
Informa o colaborador, o valor, a conta de saída e o motivo. A saída já entra no caixa.
O colaborador vê
O valor aparece no portal dele, com a orientação da empresa.
Ele lança os gastos
Cada despesa com a foto do comprovante e a justificativa.
A empresa aprova
Confere, aprova ou devolve, e vê o saldo que ainda falta comprovar.
NA PRÁTICA
Uma viagem de três dias, sem papelada.
O técnico recebe R$ 500 para combustível e alimentação. Na estrada, fotografa cada nota no celular. Na volta, a empresa vê R$ 432,50 comprovados, aprova a prestação e registra os R$ 67,50 de saldo que ficam para a próxima viagem.
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
PARA QUEM É
Para quem tem equipe na rua.
- Equipes externas e de campo
- Empresas com adiantamentos frequentes
- Operações com viagens e deslocamentos
- Gestores cansados de cobrar comprovante
TESTE GRÁTIS
Use o sistema antes de contratar.
Peça o teste gratuito de 7 dias: liberamos o acesso para você usar o sistema na rotina da empresa. Depois do teste, se quiser, agendamos uma reunião.
Teste gratuito de 7 dias.
O período gratuito é exclusivo para os sistemas Viss Connect.
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Preciso de um cartão novo para usar?
Não. O sistema funciona com o que a empresa já usa: o valor pode ser depositado na conta do colaborador ou ele pode usar o cartão da própria empresa. O controle acontece no sistema.
Como o colaborador presta contas?
Pelo celular: ele lança a despesa, tira a foto do comprovante e envia. A empresa confere, aprova e acompanha o saldo de cada pessoa.
Preciso contratar a Gestão Financeira junto?
Não. A Gestão de Despesas é independente e pode ser contratada sozinha.
VAMOS CONVERSAR
Qual área da sua empresa precisa de mais controle hoje?
Conte o que está acontecendo e mostramos por onde começar: sistema, planilha ou consultoria.